Siklus Akuntansi dalam MYOB

MYOB merupakan suatu aplikasi software akuntansi yang dalam pembuatannya tentu saja mengadopsi siklus sistem akuntasi pada umumnya. Prosedur-prosedur, pengakuan, pengukuran, dan tata cara penggunaannya sesuai dengan ketentuan akuntansi yang berlaku umum. Berikut ini digambarkan tentang sistem kerja MYOB dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansinya.

Fungsi & fasilitas MYOB

Dalam aplikasinya (Applied) MYOB mempunyai berbagai fungsi dan fasilitas-fasilitas (fitur). Seperti dalam baris menu yang terdiri dari delapan kelompok menu pilihan untuk mengakses perintah, sub menu dan kotak dialog: File, Edit, Lists, Command Centres, Setup, Reports, Window, dan Help.

Sedangkan pada Modul Command Centre terdiri dari delapan modul, yang merupakan pembagian dari kegiatan akuntansi, meliputi: Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Inventory, dan Card File.

Accounts

Account, adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahan, yang merupakan ringkasan dariseluruh aktivitas perusahaan tersebut, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum, seperti biaya-biaya dan pembelian/penjualan barang yang dikapitalisasi.

Banking

Banking, untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban-beban sewa, listrik dan telepon, pemakaian dan pengeluaran kartu kredit, pinjaman dari bank, rekonsiliasi rekening koran bank dengan akun-akun bank, mencetak cek-cek yang Anda bayarkan, dan melakukan pembayaran elektronik.

Sales

Sales, untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaranpiutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepadapelanggan.

Time Billing

Time Billing, dipakai untuk menghitung penjualan.pembelian yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. Misalnya biaya konsultasi manajemen per jam.

Purchase

Purchases, untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok.

Payroll

Payroll, dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan atau bulanan.

Inventory

Inventory, mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan pemeliharaan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga, memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagangan, dan penerbitan laporan yang terkait.

Card File

Card File, untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus, dan mengelompokkan catatan individu, perusahaan, dan lembaga tersebut. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan dan Pemasok Anda, mencatat historis penjualan, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok, membuat catatan kontak, membuat label surat, dan membuat surat-surat untuk mereka.

Nama menu

Nama sub menu

Kegunaan menu

Account

(Buku besar)

Account list

Digunakan untuk fasilitas mencatat nama perkiraan pada buku besar

Record Journal Entry

Digunakan untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi :

Jurnal penyesuaian pemakaian perlengkapan

Jurnal penyesuaian pembayaran dimuka

Jurnal penyesuaian biaya yang harus dibayar.

pencatatan dan taksiran penyisihan piutang tak tertagih.

Pengkreditan PPN masukan (pembelian) ke PPN keluaran (penjualan).

Pencatatan dan perhitungan gaji (upah) ke personalia dan PPh pasal 21.

Pengambilan dan penyetoran simpanan uang di bank kecuali dari transaksi Banking.

Transaction Journal

Digunakan untuk melihat hasil transaksi jurnal umum.

Banking

(Jurnal khusus penerimaan dan pengeluaran kas)

Spend Money

Digunakan untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha selain untuk transaksi hutang dagang, seperti transaksi :

Membeli perlengkapan alat tulis kantor (ATK)

Membayar biaya (beban) usaha.

Menyetorkan uang tunai ke bank atau mengeluarkan cek dari bank untuk keperluan intern maupun untuk keperluan ekstern.

Receive Money

Digunakan untuk mencatat transaksi menerima uang selain dari pelanggan, seperti transaksi :

Penerimaan pinjaman uang

Pendapatan bunga dari bank.

Pengembalian pinjaman dari pelanggan.

Penjualan aktiva selain persediaan barang dagang

Prepare Bank Deposit

Digunakan untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.

Bank Register

Digunakan untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan

Reconcile Account

Digunakan untuk melakukan rekonsilisasi bank secara manual, seperti : rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.

Print Cheque

Digunakan untuk mencetak cek yang telah dibuat.

Transaction Journal

Digunakan untuk melihat transaksi yang dibuat melalui banking.

Sales

(Jurnal khusus Penjualan)

Sales Register

Digunakan melihat transaksi yang telah dibuat dengan status seperti Qoute (permohonan), Order (pesanan), Open Invoice (saldo awal), Retur &Debits ( retur penjualan), dan sebagainya.

Enter sales

Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, dengan formulir faktur yang disediakan sebagai berikut:

Quote, digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat permohonan dan belum dicatat dalam jurnal transaksi.

Order, digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat pesanan penjualan dan belum dicatat dalam jurnal penjualan.

Invoice, digunakan untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal penjualan.

Dalam mencatat transaksi penjualan MYOB Accounting menyediakan tampilan (Lay Out) pada faktur penjualan, sebagai berikut :

Service, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan jasa dengan keterangan yang panjang.

Item, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan barang dagang.

Profesional, digunakan untuk menampilkan beberapa transaksi jenis jasa yang disertai beberapa tanggal.

Miscellaneous, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan lain-lain.

Received Payment

Digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari pelanggan sehubungan dengan transaksi penjualan barang dagang.

Transaction Journal

Digunakan untuk melihat transaksi penjualan yang telah dibuat.

Print Invoice

Digunakan untuk mencetak faktur penjualan yang telah dibuat.

Print Statement

Digunakan untuk mecetak pernyataan (ketrangan) sehubungan dengan transaksi penjualan.

Time billing (Penjualan Jasa)

Activities List

Digunakan untuk mencatat daftar jasa/service yang dijual pada Customer atau akan dipakai dalam perusahaan itu sendiri.

Enter Activity Slip

Digunakan untuk membuat slip transaksi atas penggunaan jasa / service tersebut.

Prepare Time Billing Invoice

Digunakan untuk proses pengambilan data dari activity Slip, dipilih beberapa slip yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dilkirimi tagihan (invoice)

Activity Log

Merupakan form kumpulan dari Activity Slip yang menunjukkan suatu yang telah dilakukan dengan tampilan per Diary View atau detail view.

Purchase

(Jurnal khusus pembelian)

Purchase Register

Digunakan untuk melihat transaksi yang telah dibuat dengan status Quote (permohonan pembelian), Order (pesanan pembelian), Open Bills (saldo awal pemasok), Return & Debits (retur pembelian), dsb.

Enter Purchase

Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian, dengan formulir faktur sebagai berikut :

Quote, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat permohonan dan belum dicatat dalam transaksi pembelian.

Order, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat pesanan pembelian dan belum dicatat dalam transaksi pembelian.

Bill, digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang bersifat pembelian secara kredit maupun tunai dan dicatat dalam jurnal transaksi pembelian.

Pay bill

Digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran hutang pada pemasok sehubungan dengan transaksi pembelian barang dagang.

Print Cheque Order

Digunakan untuk mencetak pesanan pembelian.

Print Cheque

Digunakan untuk mencetak cek sehubungan dengan pembayaran hutang pada pemasok.

Prepare Electronic Payment

Digunakan mencairkan cek/giro .

Transaction Juornal

Digunakan untuk melihat transaksi pembelian yang telah dicatat.

Payroll

(Gaji / upah)

Payroll Categories

Digunakan untuk membuat jenis-jenis pembayaran gaji (upah).

Pay Employess

Digunakan untuk transaksi pembayaran gaji (upah) pada pegawai.

Prepare Electronic Payment

Digunakan untuk pembayaran gaji (upah) melalui kartu.

Print Paycheque

Digunakan untuk mencetak cek pembayaran gaji (upah)

Journal transaction

Digunakan untukmelihat jurnal transaksi yang telah dibuat.

Inventory

(Buku Pembantu persediaan barang dagang)

Item List

Digunakan untuk mencatat nama persediaan barang dagang dan harga jual barang dagang

Set Item list

Digunakan untuk mencatat metode penilaian persediaan barang dagang LIFO (MTKP) atau Average (rata-rata).

Count Inventory

Digunakan untuk mencatat saldo awal persediaan barang dagang baik banyaknya (quantity) dan harga beli (cost price)

Tranfer Inventory

Digunakan untuk memindahkan suatu barang dan menjadikannya barang baru dengan Quantitas dan harga baru. Biasanya untuk perusahaan perakitan (build).

Adjust Inventory

Digunakan untuk meyesuaikan barang yang ada digudang baik barang dagang, perlengkapan ATK.

Auto Build Inventory

Digunakan mencatat menggabungkan beberapa barang menjadi satu sesuai dengan daftar item build.

Transaction Journal

Digunakan untuk melihat transaksi persediaan barang dagang.

Card file

(Buku Pembantu pelanggan dan pemasok)

Card List

Digunakan untuk mencatat nama pelanggan dan pemasok perusahaan.

Contact log

Digunakan untuk mencatat keterangan dialog kepada pelanggan, pemasok, pegawai.

Print Mailing Labels

Digunakan untuk mencetak nama pelanggan dan pemasok, dan pegawai.

Sumber :-http://dc337.4shared.com/doc/-2jap2hz/preview.html