1.PENDAHULUAN

Dalam mengawali pembicaraan sistem informasi manajemen dengan memberikan, menguraikan dan membahas mengenai gambaran umum  sistem informasi kemudian membahas definisi system informasi manajemen, unsur – unsur dan sejumlah contoh penerapan sistem informasi.

2.DEFINISI

Definisi sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu

Definisi informasi

Kumpulan data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna untuk digunakan dalam pengambilan keputusan

Definisi manajemen

Kegiatan-kegiatan yang dikerjakan bersama-sama untuk menentukan, mengintegrasikan dan mencapai tujuan-tujuan organisasi

Kegiatan Manajemen dalam organisasi

POAC(Planning, Organizing, Actuating, Controlling)

•Planning(Merencanakan) adalah rencana/program kerja mengenai apa yang akan dilakukan suatu organisasi

•Organizing(mengorganisasikan) berfungsi untuk mencapai rencana tersebut.

•Controling(Mengendalikan) dilakukan oleh  manajer yang bertugas untuk mengendalikan sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

3.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem informasi yang menyediakan laporan-laporan bagi pihak manajemen berdasarkan pemrosesan transaksi dan operasi-operasi yang ada dalam Organisasi.

Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer.

SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya. Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi, sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat. Sistem informasi komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non komputer. Dan kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada. Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer :

1.Pemrosesan data batch

2.Pemrosesan data tunggal

3.Pemrosesan on-line, real time

4.Komunikasi data dan switching pesan

5.Pemasukan data jarak jauh dan up date file

6.Pencarian records dan analisis

7.Pencarian file

8.Algoritme dan model keputusan

9.Otomatisasi kantor.

4.UNSUR-UNSUR SISTEM INFORMASI SEDERHANA

Semua sistem informasi mempunyai tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output).

Sehingga dalam kegiatannya pemakai berwenang dan bertanggung jawab atas:

– pemasukkan data (input)

– pemberian intruksi pada mesin (proses)

– penggunaan keluaran mesin

Dalam perancangan SIM beberapa hal yang perlu dipahami dengan baik, antara lain:

– kemampuan mesin komputer.

– perilaku manusia dalam kegiatan manajemen.

– komunikasi antara manusia dengan mesin dalam bentuk masukkan dan keluaran.

5.PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Banyak aktifitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi, sistem informasi telah banyak membantu manusia.

Beberapa contoh penerapan sistem informasi antara lain :

– Sistem Reservasi pesawat terbang : digunakan dalam biro perjalanan untuk

melayani pembelian / pemesanan tiket.

– Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor sehingga dapat

digunakan untuk memantau hutang para pelanggan.

– Sistem biometrik yang dapat mencegah orang yang tak berwenang memasuki

fasilitas-fasilitas rahasia atau mengakses informasi yang bersifat rahasia dengan

cara menganalisa sidik jari atau retina mata.

– Sistem POS (point of sale) yang diterapkan pada kebanyakan pasar swalayan

dengan dukungan pembaca barcode untuk mempercepat pemasukan data.

– Sistem telemetri atau pemantauan jarak jauh yang menggunakan teknologi radio,

misalnya untuk mendapatkan suhu lingkungan pada gunung berapi atau memantau

getaran pilar jembatan rel kereta api.

– Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card) yang dapat digunakan juru medis

untuk mengetahui riwayat penyakit pasien yang datang ke rumah sakit karena

didalam kartu tersebut terekam data-data mengenai pasien

– Sistem layanan akademis berbasis web yang memungkinkan mahasiswa

memperoleh data-data akademis atau bahkan dapat mendaftarkan mata kuliah-mata

kuliah yang diambil pada semester baru.

– Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data Interchange) yang

memungkinkan pertukaran dokumen antar perusahaan secara electronis dan data

yang terkandung dalam dokumen dapat diproses secara langsung oleh komputer.

– E-Government atau system informasi layanan pemerintahan yang berbasis internet.

Perlu diketahui bahwa sistem informasi tidak harus selalu berbnetuk kompleks.

seperti contoh memperlihatkan sebuah sistem informasi yang bersifat sederhana. Sistem tersebut

hanya digunakan untuk mencatat transaksi penjualan dan melibatkan satu orang saja,

melalui sebuah komputer, pemakai memasukan data penjualan dan saat setelah toko

ditutup, laporan harian penjualan dicetak. Selanjutnya, laporan digunakan untuk

melakukan analisis tentang barang-barang yang laku yang berguna untuk pengambilan

keputusan pembelian barang.

6.PENUTUP

Pengembangan sistem informasi manajemen manajemen merupakan kegiatan penting untuk mendukung terlaksananya program suatu organisasi. Rekomendasi pengembangan sistem dengan memadukan antara metode manual dan komputerisasi, merupakan salah satu solusi dalam pengembangan sistem ini dan diharapkan memberikan keuntungan seperti adanya optimalisasi dalam melakukan pemilihan proses yang akan direalisasikan dengan bantuan komputer dan informasi dapat disampaikan secara langsung karena adanya internet sehingga aktualitas informasi dapat tercapai

7.REFERENSI

pusdiklatwas.bpkp.go.id/filenya/namafile/258/KT_SIM.pdf

http://nadiapritta.blogspot.com/2009/12/gambaran-umum-sistem-informasi-dan.html

http://webdosen.budiluhur.ac.id/dosen/020004/diktat/sim.pdf

http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/pengantar_sistem_informasi/bab1-

lily.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/8345/catatan.doc

http://www.smecda.com/e-book/SIM/Simbab1.pdf

http://ilmukomputer.org/wp-content/uploads//2008/08/sim.pdf

ericute.files.wordpress.com/2009/04/pengsim-pert14.pdf

http://www.pdf-searcher.com/BAB-I-GAMBARAN-UMUM-SISTEM-INFORMASI-MANAJEMEN.html

http://milamashuri.wordpress.com/2010/04/07/gambaran-umum-sistem-informasi-manajemen-olehazhar-susanto/